Flexiblen Lagerraum für Akten mieten

Sie möchten ein Aktenlager mieten und sich damit einen sicheren Ort, zum Beispiel für die 10-jährige Aufbewahrungspflicht von Akten, sichern? Ganz sicher haben wir bei LAGERBOX das Richtige für Sie! Bei uns können Sie ein Aktenlager mieten, das sowohl in den Abmessungen als auch von den klimatischen Lagerbedingungen her optimal für Sie und Ihre Anforderungen ist. Ob private oder gewerbliche Einlagerung von Akten: Bei uns ist alles perfekt abgelegt, sicher, trocken und so lange Sie wollen verfügbar.

Gesetzliche Pflicht der Aktenablage

Sicher ist Ihnen nicht unbekannt, dass man gewisse Akten noch 10 Jahre nach Erstellung vorweisen können muss. Die Abgabenordnung (AO) schreibt dies in §147 "Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen" so vor. Kommen auch Sie zuverlässig Ihren Pflichten nach, indem Sie für sich und/oder Ihr Unternehmen ein passendes Aktenlager mieten.

Für diese Kunden ist die Aktenlagerung ideal:

• Anwälte
• Architekten
• Bauunternehmen
• Elektrobetriebe
• IT-Unternehmen
• Handelsunternehmen
• Buchhalter & Steuerberater
• Forschungseinrichtungen
• Gesundheitswesen

Die richtige Größe für Aktenlager ermitteln

Passend ist ein gutes Stichwort für Ihr Aktenlager. Wie groß muss es eigentlich ausfallen? Hier gilt es, nicht nur die Lagerfläche, sondern die Kubikmeter insgesamt zu berücksichtigen, denn schließlich sind Akten im Lagerraum ja wunderbar in Regalen oder Kartons stapelbar. Hier macht es Ihnen LAGERBOX bereits das erste Mal leicht, denn Sie können bei der Platz- und Raumermittlung auf unsere tatkräftige Mithilfe zählen:

1. Einfach bei LAGERBOX vorbeikommen oder anrufen, Aktenmenge nennen und passende Raumgröße erhalten.
2. Auch Fotos sind für uns eine gute Berechnungsgrundlage für die benötigte Lagerraumgröße.
3. Oder nutzen Sie unseren kostenlosen Raumrechner. Geben Sie die Menge der Akten ein und das Tool nennt Ihnen die Raumgröße und gleich auch die Menge der Fahrten, die Sie zum Einlagern brauchen werden.

Tipp: Bei Bedarf können Sie bei LAGERBOX gleich auch die Regale für Ihre Akten mieten oder die passenden Aktenkartons bei uns kaufen. Sprechen Sie uns darauf an!

Das perfekte Aktenlager mieten

Doch das waren noch nicht alle Ihre Vorteile, wenn Sie bei LAGERBOX ein Aktenlager mieten. Denn wir als jahrelang erfahrener Anbieter von Lagerräumen für Inhalte aller Art wissen, wie man auch Akten schonend und nachhaltig lagert. Ganz wichtig hierbei sind die richtigen klimatischen Bedingungen und die sind bei uns ideal für die Aktenlagerung:

• Trockenheit - für ein Aktenlager ein absolutes Muss! Wenn die Akten Feuchtigkeit ziehen, werden sie mit der Zeit unleserlich und zerstört. Damit können Sie die Akten nicht mehr einsehen, geschweige denn Ihrer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nachkommen.
• Gleichbleibende Temperatur - damit einher geht auch eine konstant kühle Temperatur im Aktenlager. Bei stetig gleichbleibender Kühle entsteht keine Feuchtigkeit und auch Wärmeschäden sind in unseren Aktenlagern nicht zu befürchten.
• Dunkelheit - Wärmeschäden, wie sie zum Beispiel durch direktes Sonnenlicht entstehen könnten, sind bei LAGERBOX kein Thema. Gerade Papier und Pappe können empfindlich reagieren, wenn sie unter Sonneneinstrahlung gelagert werden. In unseren Lagerräumen sind Ihre Dokumente bestens aufgehoben.
• Sauberkeit - unsere Lagerboxen werden vor jeder Neuvermietung stets komplett gesäubert. Auch Sauberkeit ist ein eminent wichtiger Lagerfaktor, um die Unversehrtheit aller im Lager befindlichen Akten zu gewährleisten.

Zugang nur für ausgewählte Personen

Auch der Faktor Sicherheit spielt natürlich gerade bei sensiblen Firmendokumenten eine sehr große Rolle. Neben der generellen Sicherheit Ihrer Akten bei LAGERBOX gilt hier selbstverständlich auch ein wichtiger Aspekt: Nur Sie haben Zugang zu Ihrem Aktenlager. Nur wer einen Schlüssel zur Lagerbox mit den Akten hat, kann auch in den Lagerraum eintreten und die Akten einsehen. Weitere berechtigte Personen, die ebenfalls Zugang haben sollen, können Sie uns bei Bedarf nennen.

Hohe Sicherheitsstandards bei der Aktenlagerung

Hinzu kommen unsere grundsätzlich hohen Sicherheitsstandards für die Unversehrtheit und die Diskretion rund um Ihre eingelagerten Akten. So sind unsere Gebäude alarmgesichert, die Gänge videoüberwacht und Ihre Lagerboxen natürlich abschließbar und wie gesagt nur durch Befugte zu betreten. Zusätzlich sind Ihre eingelagerten Gegenstände über uns mitversichert.

Günstigere Konditionen bei Langzeitlagerung

Gerade wenn Sie ein Aktenlager mieten - und im Zusammenhang mit der 10-jährigen Aufbewahrungsfrist - kann eine langfristige Aktenlagermiete ja durchaus infrage kommen. Hier sind wir auch gerne für die volle benötigte Mietdauer für Sie da. Besser noch: Je länger Sie bei uns Ihr Aktenlager mieten, desto günstiger wird es schließlich auch für Sie. Gleichzeitig haben wir aber auch kurze Kündigungsfristen - falls Ihr Unternehmen einmal umzieht oder Sie das Lager aus sonstigen Gründen nicht mehr benötigen, können Sie flexibel und schnell Ihre Akten auslagern.

Zugang zum Aktenlager wann immer und sooft Sie wollen

Ansonsten, für die Dauer Ihrer Lagerraummiete, haben Sie fast immer Zugang zu Ihrem Aktenlager, können neue Akten hinzufügen oder welche aus dem Bestand entnehmen. An 365 Tagen im Jahr, in der Regel zwischen 6:00 und 23:00 Uhr, ist der Zugang möglich.

Jetzt für LAGERBOX entscheiden und Vorteile genießen

Dies alles sind großartige Pluspunkte für ein professionelles Aktenlager, finden Sie? Wenn wir Sie von unseren vorteilhaften Lagerräumen in ganz Deutschland überzeugen konnten, können Sie jetzt den nächsten Schritt machen und Ihr Aktenlager mieten. Neukunden stellen wir zum Einzug einen kostenlosen Transporter, mit dem sie bequem vor unser gut angebundenes Lagerhaus vorfahren können. Zudem stellen wir Ihnen zum Kommissionieren Gratis-Transporthilfen zur Verfügung. Sackkarren, Hub- und Rollwagen stehen für die Einlagerung Ihrer Akten gratis bereit. Also alles bestens für Sie und Ihre Dokumente, vom ersten Moment an und gerne auch für die 10 Jahre der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist!